辦公家具產品采購預算是多少錢?
對于現今眾多的企業來說,在發展的過程中,辦公家具產品是不可缺少的。而今市場上的辦公家具種類及數量變得越來越多,給消費者們也帶來了更多不同的選擇。那么辦公家具產品采購預算是多少錢?
確定辦公家具組合結構和數量
定預算前要知道需要采購的辦公家具種類和數量,比如20人的小型企業,需要的辦公桌、工作椅、經理桌、文件柜、抽屜柜等數量要先確定,即定下采購目標。
同時要測量辦公場地尺寸,對辦公家具的組合和數量的擺放有個基本的規劃,一般寬敞的辦公室會選擇獨立工位,且工位間間距較大,員工活動空間更自由;狹小型辦公室會選連排工位,工作區間較緊湊,但是可以方便員工工作交流,提升效率。
確定預算,并給出合理區間
定下采購目標后就可以確定基本費用了,可以先給每個辦公家具確定費用標準,再推算出總預算。
質量安全和健康環保是選擇基礎
辦公家具產品的使用功能和使用壽命都有一定要求,更換一次工程量巨大,一般要求使用10年以上。辦公環境一般相對封閉,所以提升辦公家具的健康指數也一樣重要,辦公家具板材材質占比大,合格的辦公家具甲醛也要經過3年以上時間釋放,有的甚至長達7年,如果辦公家具質量太差,可能甲醛等有害氣體還沒散盡,家具就“壽終正寢”了。
將費用花在利用率高的產品上
在有限的預算范圍內,提高辦公家具的舒適度,實用性,性價比,是采購工作的亮點所在。“專業花錢”能成為一個工作,一定是有超出常人的能力。
辦公椅是員工使用率、使用時間最高的辦公家具,建議選購好的,不僅能提升工作時坐姿的舒適度,還能保護員工腰椎等部位,減少職業病發病率。
桌子體積龐大,是員工每天工作的主要“戰場”,只要足夠結實耐用,承重力大,耐腐蝕,不變形就可以了。預算高的企業可以為辦公桌升級功能,比如采購升降桌。
文件柜、抽屜柜等主要收納功能,結實耐用即可,多為金屬材質,耐碰耐磕。
辦公桌和文件柜價格差異對產品本質影響不明顯,而辦公椅價格對產品品質和體驗的影響很明顯,所以將費用向采購辦公椅便宜,升級體驗感,還能控制費用,是不錯的選擇。
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